Secure File Sharing – Il-Coronavirus joħloq sfida għas-Sigurtà tax-xogħol mid-dar

Hekk kif l-awtoritajiet madwar id-dinja jaħdmu biex irażżnu l-koronavirus fatali u jippruvaw iżommuh milli jinfirex, ir-restrizzjonijiet fuq l-ivvjaġġar stabbiliti qed jikkawżaw ħafna organizzazzjonijiet biex jaħsbu mill-ġdid l-operazzjonijiet tagħhom. Pjuttost milli jivvjaġġaw lejn reġjun fejn it-titjira tar-ritorn tagħhom tista’ tkun f’riskju li tkun kwarantina, ħafna qed iduru għall-vidjokonferenzi, is-sinkronizzazzjoni tal-fajls u s-sehem, u soluzzjonijiet oħra ta’ xogħol mill-bogħod biex in-negozji tagħhom jibqgħu għaddejjin.
Ix-xogħol mill-bogħod ċertament jista’ jkun ta’ benefiċċju għal kumpanija, billi jinkoraġġixxi aktar kollaborazzjoni u qsim ta’ għarfien. Huwa għalhekk li l-adozzjoni tagħha kibret b’mod sinifikanti f’dawn l-aħħar snin. Fil-fatt, is-suq globali tas-sinkronizzazzjoni u l-qsim tal-fajls tal-intrapriża (EFSS) huwa mistenni li jilħaq $ 24.4 biljun sal-2027, minn $ 3.4 biljun fl-2018.
Madankollu s-soluzzjoni ħażina tista’ tpoġġi lill-organizzazzjonijiet f’riskju jekk ma jindirizzawx is-sigurtà u l-privatezza tad-dejta. Biex jikkumbattu din is-sitwazzjoni, in-negozji għandhom bżonn jimplimentaw sinkronizzazzjoni ta’ fajls siguri u jaqsmu teknoloġiji sabiex l-impjegati jkunu jistgħu jaħdmu mid-dar filwaqt li jkunu jistgħu wkoll jaċċessaw u jittrasferixxu data b’mod li jkun kemm sikur kif ukoll sikur.

X’inhu fajl sync u share?

Is-sinkronizzazzjoni tal-fajls u t-teknoloġija tal-qsim huma mfassla bil-pajsaġġ professjonali modern f’moħħu; pajsaġġ fejn il-forzi tax-xogħol jiddependu fuq apparati multipli u flessibilità tal-post sabiex timmassimizza l-produttività. Is-sinkronizzazzjoni u s-sehem tal-fajls jagħtu lill-organizzazzjonijiet is-setgħa li jaqsmu fajls fuq apparati multipli u ma ‘diversi nies li jużaw is-sinkronizzazzjoni tal-fajls – li jippermetti li l-fajls jinħażnu fi kwalunkwe repożitorju tad-dejta approvat u jiġu aċċessati mill-bogħod mill-impjegati minn kwalunkwe apparat ipprovdut bl-IT.

Riskji tas-sigurtà assoċjati max-xogħol mill-bogħod

Storikament, il-politiki tax-xogħol mill-bogħod kienu suġġett sensittiv għall-organizzazzjonijiet. Filwaqt li xi wħud li jħaddmu jistgħu jibżgħu li x-xogħol mill-bogħod joħloq tnaqqis fil-prestazzjoni tal-impjegati, it-tħassib ikbar huwa attwalment li tiġi żgurata d-dejta proprjetarja u kritika għan-negozju li jiddependu fuqha kumpaniji moderni.
Fuq netwerk korporattiv, it-timijiet tal-IT jistgħu faċilment jiżguraw l-apparat tal-impjegati, iżda dan isir ferm iktar diffiċli li jsir ladarba impjegat jaċċessa s-sistema minn barra n-netwerk.
Barra min-netwerk korporattiv, it-tagħmir huwa faċilment suxxettibbli għal attakki minn partijiet terzi u ċiberkriminali. L-attakk ta’ dawn il-punti ta’ tmiem mhux garantiti jista’ jikxef il-kredenzjali ta’ login tal-impjegat liċ-ċiberkriminali sabiex ikunu jistgħu jaċċessaw is-sistema tal-kumpanija, jew saħansitra jużaw ransomware biex jissakkru d-dejta tal-kumpanija.

Benefiċċji ta’ sinkronizzazzjoni u sehem sikur tal-fajl
Soluzzjonijiet li huma mibnija biex iwasslu s-sinkronizzazzjoni u l-iskambju sikur tal-fajls jagħtu lill-organizzazzjonijiet il-flessibilità biex jippermettu l-kollaborazzjoni u l-produttività tal-impjegati filwaqt li jagħtu lid-dipartiment tal-IT kontroll fuq il-protezzjoni tad-dejta tal-kumpanija. Hawn huma wħud mill-modi li s-sinkronizzazzjoni tal-fajls sikuri u t-teknoloġija tal-qsim jipproteġu u jagħtu s-setgħa lin-negozji:
• Qsim ta’ Fajls Sikur – Huwa magħruf sew li meta soluzzjoni ta’ fajl ta’ sinkronizzazzjoni u ta’ qsim ma tkunx ipprovduta, l-impjegati spiss jirrikorru għall-użu tal-apparat u l-għodda personali tagħhom stess. Minħabba li dawn l-għodod u apparat jeżistu barra mill-kontroll tad-dipartimenti tal-IT, huma inerenti mhumiex sikuri u jpoġġu dejta tal-kumpanija sensittiva f’riskju. B’soluzzjonijiet ta’ sinkronizzazzjoni u qsim ta’ fajls siguri, l-impjegati jistgħu faċilment jaqsmu u jaċċessaw fajls tal-kumpanija waqt li l-IT iżomm il-privatezza u s-sigurtà tad-dejta.

• Faċli Kullimkien, Aċċess Kull ħin – L-organizzazzjonijiet qed jibdew jaraw il-ġurnata tax-xogħol inqas bħala ambjent ta’ uffiċċju clock-in / clock-out, u adottaw ambjent li jappoġġja l-iskedi varji u l-istili ta’ ħajja tal-impjegati tagħhom. Bis-sinkronizzazzjoni u s-sehem sikur tal-fajls, l-impjegati m’għadhomx kostretti għal apparat korporattiv wieħed biex ikunu produttivi.

• Prevenzjoni ta’ Telf ta’ Dejta u Rkupru minn Diżastri – Meta d-dejta korporattiva hija ġestita b’mod ċentrali, hija protetta aħjar kontra t-tnixxija ta’ dejta. Dan jinkludi dejta mitlufa għal attakk ċibernetiku, żball tal-impjegat, jew apparat mitluf jew misruq. B’soluzzjoni ta’ sinkronizzazzjoni u taqsam ta’ fajls ta’ grad ta’ intrapriża, dejta korporattiva sensittiva tinżamm sigura u protetta.

• Kollaborazzjoni Faċli – Is-sinkronizzazzjoni tal-fajls u s-servizzi tal-qsim qed jadattaw biex mhux biss jipproteġu d-dejta tal-kumpanija iżda biex jgħinu fil-kollaborazzjoni mill-bogħod fuq il-post tax-xogħol. Xi għodod ta’ sinkronizzazzjoni tal-fajls u qsim issa jipprovdu lill-utenti b’għodda biex jipprevedu u jeditjaw fajls fil-browser, ifittxu u jsibu dokumenti u verżjonijiet speċifiċi tal-kumpanija, u jżommu lill-impjegati kollha fuq l-istess verżjoni ta’ dokument.

Filwaqt li emerġenzi globali bħat-tifqigħa tal-coronavirus jistgħu jenfasizzaw il-benefiċċji li jkun hemm politika sigura ta’ xogħol remot f’postha, l-użu ta’ għodod kollaborattivi siguri għandu jinftiehem bħala parti minn bidla kulturali akbar. Hekk kif aktar organizzazzjonijiet jadottaw politiki ta’ xogħol mill-bogħod, it-timijiet tal-IT u l-fornituri ta’ servizzi ġestiti li jagħtu servizz lil dawn il-kumpaniji għandhom jadottaw sinkronizzazzjoni ta’ fajls siguri u jaqsmu soluzzjonijiet.

Artikli Oħrajn